Why estimates goes wrong
ခန္ ့မွန္းတြက္ခ်က္မႈေတြ ဘာေၾကာင့္မွားၾကသလဲ
အေဆာက္အအုံတည္ေဆာင္ေရးလုပ္ငန္းေတြ အတြက္ ႀကိဳတင္ခန္ ့မွန္းတြက္ခ်က္ၾကတဲ့ estimate ေတြဟာ ေအာက္ပါအခ်က္ေတြေပၚ မူတည္ၿပီး မွားႏိုင္ပါတယ္တဲ့။
(1) Unusual / bad benchmarking
ဆင္တူတဲ့ အေဆာက္အအုံပဲဆိုၿပီး တြက္ခ်က္တည္ေဆာက္ၿပီးသား အေဆာက္အအုံတစ္ခုရဲ ့ estimate ကို နမူနာ ယူလိုက္မိတာ။ အေဆာက္အအုံ တူေပမယ့္ ပတ္၀န္းက်င္ ေျမမ်က္ႏွာသြင္ျပင္ ေဒသအေျခအေနေတြ မတူညီေတာ့ ကုန္က်တာက မတူႏိုင္ဘူးေပါ့။
(2) Unclear / Incomplete design
ပုံစံေတြကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း တိတိက်က် အေသးစိတ္ ၿပီးစီးေအာင္ မေရးဆြဲပဲ လိုအပ္တဲ့ အခ်က္အလက္တစ္ခ်ိဳ ့ကို အၾကမ္းျဖည္းပဲ ခန္ ့မွန္း တြက္ခ်က္ၾကတာ။
(3) Untested Innovations / Techniques
အဆင္ေျပမေျပ ေသေသခ်ာခ်ာ မသိႏိုင္ေသးတဲ့ နည္းလမ္းအသစ္ေလးေတြကို သုံးၾကည့္တာ။ အတတ္ဆန္းၾကည့္တာေပါ့။ ပုံမွန္လုပ္ေနတာေတြႏွင့္ မတူေတာ့ ကုန္က်ေငြလဲ မတူႏိုင္ဘူး ဆိုပါေတာ့။
(4) Contractors desperation
ကန္ထရိုက္တာက လုပ္ငန္းရခ်င္ေဇာႏွင့္ အရဲစြန္ ့ၿပီး ေစ်းႏူန္းေတြကို ေလွ်ာ့ၿပီး တြက္ခ်က္တာ။ အစထဲက ေလွ်ာ့ထားတဲ့ estimate ဆိုမွေတာ့ တကယ္ေဆာက္တဲ့အခ်ိန္ ကုန္က်တာႏွင့္ မတူႏိုင္ေတာ့ဘူး။
(5) Pressure of over reduction by client
အိမ္ရွင္အမ်ားစုကေတာ့ ကုန္က်ေငြကို ေလွ်ာ့ခ်င္မွာပဲ။ အဲဒီအတြက္ ဖိအား အၿမဲေပးပါမယ္။ အဲဒါက ထုံးစံပါ။ အဲဒီဖိအားကို မခံႏိုင္လို ့ ေလွ်ာ့မိရာက တကယ္ကုန္က်တဲ့ ေငြႏွင့္ မကိုက္ေတာ့တာ။
(6) Not Employing a Qualified Quantity Surveyor
ကၽြမ္းက်င္ၿပီး အရည္အခ်င္းရွိတဲ့ ခန္ ့မွန္းတြက္ခ်က္သူ estimator ကို မခိုင္းခဲ့တာ။ အဲဒီေတာ့ estimate က မွားေတာ့မေပါ့။
(7) Unexpected Environmental situations
မေမွ်ာ္မွန္းထားတဲ့ သဘာ၀ပတ္၀န္းက်င္ အေျခအေန ဥပမာအားျဖင့္ မုန္တိုင္း ဘာညာ တိုက္မယ္ ေရႀကီးေရလွ်ံမယ္ ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းခြင္ အပ်က္အစီးေတြ ရွိမယ္ လုပ္ငန္းေတြ ေႏွာင့္ေနွးမယ္။ အဲဒါေတြအတြက္ ထည့္သြင္း မတြက္ခ်က္ထားေတာ့ တြက္ခ်က္ထားတာႏွင့္ မတူႏိုင္ေတာ့ဘူး။
(8) Human Incursions / Nuisance
ေဆာက္လုပ္ေရးလုပ္ငန္းခြင္ ေနရာေတြမွာ လူေတြက က်ဴးေက်ာ္၀င္ေရာက္ ေနထိုင္ၾကမယ္။ အေႏွာင့္အယွက္ေပးမယ္။ အဲဒါေတြကို ေျဖရွင္းရမယ္။ အခ်ိန္ေတြကုန္မယ္။ ေငြေတြ ကုန္မယ္။
(9) Market Fluctuations
ေစ်းကြက္မတည္မၿငိမ္ျဖစ္မႈေၾကာင့္ ေဆာက္လုပ္ေရးပစၥည္း ေစ်းႏူန္းေတြ အတက္အက်ရွိမယ္။ ဥပမာ ပြင့္လင္းရာသီႏွင့္ မိုးတြင္း ေစ်းႏူန္းေတြ မတူႏိုင္ဘူး။ ေစ်းႏူန္းက်တာက ကိစၥမရွိဘူး။ တက္ေစ်းမိရင္ေတာ့ နာၿပီ။
(10) Change in Specifications
လုပ္ငန္းလုပ္ေနစဥ္မွာ လုပ္ငန္းစံႏူန္းသတ္မွတ္ခ်က္ေတြ အေျပာင္းအလဲရွိတာ။ စံႏူန္းသတ္မွတ္ခ်က္ေတြ ေျပာင္းေတာ့ လုပ္ရတာေတြလဲ ေျပာင္းၿပီး ကုန္က်ေငြလဲ ေျပာင္းၿပီ။
(11) Redesigning or remodelling
ပုံစံေတြ ေျပာင္းတာ ဥပမာအားျဖင့္ အခန္းက က်ည္းတယ္ ခ်ဲ ့ခ်င္တယ္တို ့ မ်က္ႏွာစာမွာ အဲဒါေလး ထည့္လိုက္ရင္ ပိုၾကည့္ေကာင္းသြားမယ္ ဆိုတာေတြက ကုန္က်ေငြကို ေျပာင္းလဲေစပါတယ္။
(12) Procurement Timing
လုပ္ရမယ့္အလုပ္ေတြ ၀ယ္ရမယ့္ ပစၥည္းေတြက သူ ့အခ်ိန္ႏွင့္ သူလုပ္ရတာပါ။ ခ်ိန္ခါမကိုက္ လုပ္မိလို ့ တြက္ခ်က္ထားတဲ့ အတိုင္း မဟုတ္ေတာ့တာ။
(13) Not buying in bulk
ပစၥည္းေတြ ၀ယ္ယူရာမွာ လိုအပ္ခ်က္အတိုင္း အေရအတြက္ႏွင့္ မ၀ယ္မိတာကလဲ လုပ္ငန္းကို ထိခိုက္ႏိုင္ၿပီး ခန္ ့မွန္းတြက္ခ်က္ထားတာႏွင့္ ကြဲလြဲႏိုင္ပါတယ္။ ဥပမာ တိကာတိုင္းကာ ၀ယ္ယူတာမ်ိဳး။
(14) Inadequate or wrong measurement of plan
လုပ္ငန္းအစီအစဥ္ေတြ မွားတာ မျပည့္စုံတာေၾကာင့္လဲ မွားယြင္းတဲ့ estimate ေတြ ရႏိုင္ပါတယ္။
(15) Wastage
တကယ္တန္းေျပာရရင္ estimate တြက္ခ်က္စဥ္မွာ wastage အေလအလြင့္ေတြ ထည့္သြင္းတြက္ခ်က္ၿပီးသားပါ။ ဒါေပမယ့္ လုပ္ငန္းခြင္မွာ အေလအလြင့္ေတြက တြက္ခ်က္ထားတာထက္ ပိုမ်ားလာႏိုင္တာမ်ိဳးလဲ ရွိပါေသးတယ္တဲ့။
(16) Accidents
ေဆာက္လုပ္ေရးလုပ္ငန္းခြင္မွာ မေတာ္တဆမႈေတြ ျဖစ္မယ္ ဆိုပါက ပစၥည္းေတြ ဆုံးရႈံးမယ္။ လူေတြ ထိခိုက္ဒါဏ္ရာရမယ္။ အခန္ ့မသင့္ရင္ အသက္အႏၱရာယ္ေတာင္ ရွိႏိုင္ပါတယ္။ accident ဆိုမွေတာ့ ရွင္းေပေတာ့ပဲ။ ရွင္းရၿပီ ဆိုမွေတာ့ ကုန္ၿပီေပါ့။
(17) Improper or absence of statutory legal documentations
အေဆာက္အအုံ ေဆာက္လုပ္ေရးႏွင့္ ပတ္သက္တဲ့ လိုအပ္တဲ့ ခြင့္ျပဳခ်က္ စာရြက္စာတမ္းေတြ မမွန္ကန္တာ ျပည့္ျပည့္စုံစုံ မရွိတာေၾကာင့္ စစ္ေဆးေတြ ့ရွိခဲ့ပါက ဒါဏ္ရိုက္ အေရးယူခံရတာေတြ လုပ္ငန္းရပ္တန္ ့ရတာေတြ ရွိပါမယ္။
(18) Dispute on Property
ပိုင္ဆိုင္မႈ အျငင္းပြားတာမ်ိဳး ရွိတဲ့ ေျမကြက္မွန္းမသိပဲ ေဆာက္လုပ္ေရးလုပ္ငန္း လုပ္လိုက္မိတယ္။ ျပႆနာတက္ေတာ့ သြားေရာ။
(19) Theft of materials on site
လုပ္ငန္းခြင္ site က ပစၥည္းေတြ ခိုး၀ွက္သူေတြ ရွိတာ။ ပစၥည္း အေပ်ာက္အရွ ရွိေတာ့ တြက္ခ်က္ထားတာထက္ ပိုကုန္မယ္။
(20) Logistics and Preliminaries, process hundles
သယ္ယူပို ့ေဆာင္ေရးလုပ္ငန္းေတြ အႀကိဳလုပ္ငန္းစဥ္ေတြမွာ လုပ္ငန္းေတြ အခက္အခဲရွိတာေတြေၾကာင့္လဲ မေမွ်ာ္မွန္းထားတဲ့ အပိုကုန္က်မႈေတြ ရွိႏိုင္ပါတယ္တဲ့။
estimate တြက္ခ်က္တဲ့အခါ အဲဒါေလးေတြ ႀကိဳတင္ ေတြးထားၿပီး တြက္ခ်က္မယ္ဆိုရင္ လုပ္ငန္းခြင္မွာလဲ အဲဒါေလးေတြ သတိထား ဂရုစိုက္ ကာကြယ္မယ္ဆိုရင္ လုံး၀ ႀကိဳတင္ မေတြးထားတာထက္ စာရင္ေတာ့ ပိုအႏၱရာယ္ကင္းတာေပါ့။ ေဆာက္လုပ္ေရးလုပ္ငန္းရွင္၊ ကန္ထရိုက္တာ၊ အင္ဂ်င္နီယာမ်ား estimate မွားယြင္းတြက္ခ်က္မိမႈ ျပႆနာမ်ားႏွင့္ ကင္းေ၀းၾကပါေစ။
Kyithar Myint
https://web.facebook.com/engineerkyitharmyint/posts/1020586714686573
Having the right estimate helps the contractor and clients in their planning and helps to reduce tension alot during construction. Variations eats deep into budgets and can really destabilises entire projects when is on the negative side.
(1)Unusual/ bad benchmarking-This is when you’ve done similar projects before and you use exact rates to cost the proposed ones not minding no two projects can be exactly the same. Topography, nature of soil etc can mess up your benchmarking.
(2)Unclear/Incomplete designs- The drawings when not adequately detailed may leads to assumptions of materials require. Often these assumptions are bloated and in other cases grossly inadequate.
(3)Untested Innovations/Techniques- Various techniques are used in construction with additional innovations, the estimator may be ignorant of some processes in constructionmethods which can cause serious oversite in estimating.
(4)Contractors desperation- Quest for job may make a contractor to quote a very low cost for a project just o escape financial lack/loosing the job to other competitors. This will surely bounce back and affect the entire project. An estimator and contractor that must cut costs by reducingonly rates without change in materials may run into such problems.
(5)Pressure of over reduction by client-In the bid to save money yet still maintaining good quality and standard, many clients puts pressure on their contractors to reduce the cost of construction beyond reasonable/acceptable level. Out of ignorance on anybody’s part the client request may be acceeded to by an unscrupulous contractor/estimator which will cause bitterness and dissapointments afterwards as project progresses.
(6)Not employing a Qualified Quantity Surveyor before and after project construction- Qs’es are not only needed before construction, as work progresses they are useful for guiding our expenses, deployment of materials, payments of workers,proper records on financial activities and variations etc. Overall they help guide and keep you focus on your project, as they help to notify you of financial implications of every decision taken concerning the project before it is executed.
(7)Unexpected Environmental situations-Environmental factors can slow the wheel of progress on site and ultimately affect cost. Consider flooding which can slow the work,destroy some materials and jerk up the cost of construction.
(8)Human Incursions/Nuisance-Construction time can be affected when social miscreants disturbs construction. Settling them may take unexpected delays, material could be lost which will affect the cost.
(9)Market fluctuations-Of course prices of materials especially cement fluctuates alot in this part of the world. There are more construction activities in the dry season, hence higher demands on construction materials which also raises the cost of these materials. If you already have a lower markup, the estimate will no longer be adequate, variations must be added which will overshoot the initial budget.
(10)Change in specifications-As project progresses, design changes and clients new requirements will affect the estimate no matter how small the changes.
(11)Redesigning or Remodelling-Again when you adjust initial designs like internal walls been shifted to make some rooms more spacious or redesigning the elevations can cause a big difference in cost of construction.
(12)Procurement Timing-You must procure some materials intime to avoid higher cost.
(13) Not buying in bulk or purchasing ore than required can also affect your estimate greatly.
(14)Inadequate or wrong measurement of plan-If there are errors in reading the plan or attention not being paid to details during construction, the estimate will run into problems.
(15)Wastages-Though there should be room in the estimate to cater for wastages , however without proper management on site you may record wastages that will affect the estimate.
(16)Accidents-Insurance will have to cover for accidents onsite if there is any but for anyone without insurance and there is an unexpected occurences the project will have to suffer the bills.
(17)Improper or absence of statutory legal documentations- If right approvals aren’t gotten or there are issues this may cause stoppage of work, paying penalties etc which will also affects the estimate.
(18)Dispute on Property-For a project that will be disturbed by legal problems this will ultimately affect total cost of construction due to delays etc
(19)Theft of materials on site
(20)Logistics and Preliminaries,process hurdles
0 comments:
Post a Comment